Редакция от 03.08.2026
1.1. Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных в сервисе Helper Buh (helper-buh.ru) (далее — «Сервис») в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.2. Оператором обработки персональных данных является лицо, указанное в разделе 1 Пользовательского соглашения (далее — «Оператор»). До завершения государственной регистрации Оператора в качестве юридического лица/ИП фактическую обработку персональных данных для целей оказания услуги осуществляет администрация сайта helper-buh.ru; после регистрации в настоящий раздел и раздел 9 будут внесены реквизиты Оператора, а в Роскомнадзор будет направлено уведомление об обработке персональных данных в порядке ст. 22 152-ФЗ.
1.3. Регистрируясь на Сервисе, Пользователь даёт согласие на обработку персональных данных на условиях настоящей Политики, в том числе на их трансграничную передачу в порядке, описанном в разделе 5.
2.1. Данные, предоставляемые Пользователем при регистрации и использовании Сервиса:
2.2. Данные, содержащиеся в загружаемых Пользователем документах (счета, накладные, платёжные поручения и иные первичные документы). Такие документы могут содержать персональные данные третьих лиц — например, фамилию, имя, отчество, должность, контактные данные подписанта, банковские реквизиты, данные ИП-контрагентов. Оператор не запрашивает и не собирает эти данные самостоятельно — они обрабатываются в том объёме, в котором присутствуют в документах, загруженных Пользователем по его собственной инициативе.
Пользователю не рекомендуется загружать в Сервис документы, содержащие специальные категории персональных данных (о здоровье, судимости и т.п.) или данные, не относящиеся к первичной бухгалтерской документации.
Обработка осуществляется на основании согласия Пользователя, предоставляемого при регистрации, а также в целях исполнения Пользовательского соглашения (п. 5 ч. 1 ст. 6 152-ФЗ) и в силу требований законодательства.
5.1. Для распознавания данных из документов Сервис использует технологии искусственного интеллекта сторонних поставщиков — в частности, OpenAI, L.L.C. (США) и Google LLC (модели семейства Gemini), а также технических партнёров, обеспечивающих доступ к соответствующим API. Загружаемый Пользователем документ (или извлечённые из него данные) передаётся указанным поставщикам исключительно для выполнения автоматизированного распознавания и не используется Оператором в иных целях.
5.2. Такая передача является трансграничной передачей персональных данных, в том числе на территорию иностранных государств, не входящих в перечень государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных. Регистрируясь на Сервисе и загружая документы, Пользователь даёт согласие на трансграничную передачу данных, содержащихся в этих документах, указанным в п. 5.1 поставщикам для целей распознавания.
5.3. Оператор предпринимает разумные меры для взаимодействия только с поставщиками, которые по условиям использования их API не используют переданные данные для обучения своих моделей без отдельного согласия и обеспечивают конфиденциальность обрабатываемой информации.
5.4. Помимо указанных поставщиков ИИ, Оператор может передавать данные хостинг-провайдерам и иным техническим подрядчикам, обеспечивающим работу инфраструктуры Сервиса, в объёме, необходимом для оказания услуги.
Оператор применяет организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, включая контроль доступа, шифрование каналов передачи данных (HTTPS) и хранение паролей в виде хешей.
Персональные данные хранятся в течение всего срока действия учётной записи Пользователя и в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, после чего удаляются или обезличиваются, если иное не предусмотрено законодательством РФ (например, требованиями к хранению бухгалтерских документов).
Пользователь и иные субъекты персональных данных вправе:
Для реализации указанных прав необходимо направить запрос по контактам, указанным в разделе 9. При отзыве согласия Оператор прекращает обработку персональных данных, за исключением случаев, когда обработка предусмотрена законодательством РФ; при этом использование Сервиса без обработки соответствующих данных может стать невозможным.
По вопросам обработки персональных данных обращайтесь по адресу: support@helper-buh.ru (адрес указан ориентировочно — уточните и замените на фактический контактный e-mail Оператора).
Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция всегда доступна на этой странице.